e-Tender क्या होता है?

एक इंटरनेट आधारित प्रक्रिया जिसमें पूर्ण निविदा प्रक्रिया है; विज्ञापन से लेकर निविदा संबंधी जानकारी प्राप्त करने और जमा करने तक ऑनलाइन किया जाता है। यह फर्मों को अधिक कुशल बनाता है क्योंकि सूचना के अधिक त्वरित आदान-प्रदान के लिए कागज आधारित लेनदेन कम या समाप्त हो जाते हैं।

एक ई-टेंडरिंग सिस्टम (या इलेक्ट्रॉनिक टेंडरिंग सिस्टम) अनुबंध के माध्यम से आवश्यकता के विज्ञापन से पूर्ण निविदा प्रक्रिया की सुविधा प्रदान करता है। इसमें इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में सभी प्रासंगिक दस्तावेजों का आदान-प्रदान शामिल है। समान शब्द:
RFQ (उद्धरण के लिए अनुरोध)
RFT (निविदा के लिए अनुरोध)
ई-बोली लगाने


आजकल, बड़े संगठनों को आमतौर पर विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं द्वारा विकसित विभिन्न प्रकार की सूचना प्रणालियों को लागू करके कई खरीद आवश्यकताओं को संभालना पड़ता है। इस तरह की प्रक्रिया पारंपरिक ई-टेंडरिंग सिस्टम में अनिवार्य रूप से लंबी और बोझिल हो जाएगी जब उत्पादों की श्रेणियों को अच्छी तरह से हल नहीं किया जाता है।

मैनुअल टेंडर प्रक्रिया लंबी और बोझिल हो सकती है, अक्सर तीन महीने या उससे अधिक समय लेती है, जो खरीदार और आपूर्तिकर्ता संगठनों दोनों के लिए महंगा है। सॉफ्टवेयर दर्जी द्वारा विकसित एक टेंडर टेलर, एक ई-टेंडरिंग सिस्टम (या इलेक्ट्रॉनिक टेंडरिंग सिस्टम), इन मैनुअल पेपर-आधारित टेंडर प्रक्रियाओं को समय और पैसा बचाने के लिए सर्वोत्तम टेंडरिंग प्रथाओं के आधार पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से सुगम प्रक्रियाओं के साथ प्रतिस्थापित करता है। खरीदार आने वाले निविदाओं का प्रबंधन करने में सक्षम हैं, सभी निविदाओं को एक स्थान पर संग्रहीत किया जाता है। स्प्रेडशीट में आसान तुलना के लिए खरीदार इलेक्ट्रॉनिक टेंडर दस्तावेजों से डेटा काट और पेस्ट कर सकते हैं। मूल्यांकन उपकरण इस तुलना प्रक्रिया के स्वचालन प्रदान कर सकते हैं। निविदा दर्जी ई-टेंडरिंग प्रणाली निविदा प्रक्रिया को तैयार करने के लिए एक अवसर प्रदान करती है: निविदा विनिर्देश तैयार करने में मदद से; विज्ञापन; निविदा एकत्रीकरण; अनुबंध के मूल्यांकन और रखने के लिए। कारोबारी लाभ: निविदा चक्र-समय को कम करना तेज और सटीक पूर्व-योग्यता और मूल्यांकन, जो आपूर्तिकर्ताओं की अस्वीकृति को सक्षम करता है जो निविदा विनिर्देश को पूरा करने में विफल रहते हैं निविदा अवधि के दौरान प्रश्नों और स्पष्टीकरण के तेजी से प्रतिक्रिया निविदा प्रस्तुतियाँ की प्राप्ति, रिकॉर्डिंग और वितरण के श्रम गहन कार्यों में कमी काउंसिल और सप्लायर्स दोनों की लागत को कम करते हुए टेंडरिंग अभ्यास पर पेपर ट्रेल को कम करना बेहतर ऑडिट निशान बढ़ती अखंडता और निविदा प्रक्रिया की पारदर्शिता निविदा विनिर्देश और आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रिया की बेहतर गुणवत्ता गुणवत्ता प्रबंधन जानकारी का प्रावधान